Rufen Sie uns an:    
0711 / 41111 - 700

Wichtige Informationen für Veranstaltungsplaner

Durch die Lage des Alten Rathauses – inmitten der Altstadt von Esslingen – gibt es einige Regelungen, die bei der Durchführung von Veranstaltungen zu beachten sind:

1. Besonderheiten auf Grund des historischen Charakters

1.1. Rauchverbot
Es besteht absolutes Rauchverbot im Alten Rathaus, ausgenommen ist die Schickhardt-Halle. Wenn es sich in der Schickhardt-Halle um eine geschlossene Veranstaltung handelt, kann vom Veranstalter bei Esslingen live eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden.

1.2. Lärm
Im Alten Rathaus finden Sie in allen Räumen noch historische Fenster. Diese sind nicht schalldicht. Bei einer gleichzeitigen Veranstaltung auf dem Marktplatz kann es in den Räumlichkeiten zu eventuellen Lärmstörungen kommen. Wir bitten Sie vorab zu prüfen, ob eine Veranstaltung auf dem Marktplatz stattfindet, die Ihre Veranstaltung stören könnte.
Den Veranstaltungskalender der Stadt finden Sie unter www.esslingen.de .
Um Rücksicht auf die Anwohner in Esslingen zu nehmen, müssen die Fenster um 23.00 Uhr geschlossen werden. Die Sperrstunde wurde im Alten Rathaus auf 01:00 Uhr festgesetzt. Ausnahmeregelungen sind nicht möglich.

2. Zugänge und Anlieferung

2.1. Die einzelnen Räume erreichen Sie über folgende Zugänge:

  • Die Eckstube und die Ratsstube über den Südeingang
  • Den Bürgersaal und den Sitzungssaal über den Nord- oder Südeingang
  • Die Schickhardt-Halle und das Lempp-Zimmer über den Nordeingang (beim Brunnen)

2.2. Anlieferung

  • Die Anlieferung ist jederzeit nach Absprache mit dem Hausmeister möglich
  • Die Zufahrt zum Alten Rathaus für Anlieferungen erfolgt über eine Fußgängerzone. Dies ist nur von 6- 22 Uhr mit Kraftfahrzeugen möglich. Während des Mittelalter- und Weihnachtsmarktes ist eine direkt Zufahrt nur mit einer Ausnahmegenehmigung des Ordnungs- und Standesamtes, die nur für die Zeiten vor 10:30 Uhr und nach 21:00 Uhr also außerhalb der Marktzeiten genehmigt werden kann, möglich. Der Ladevorgang muss innerhalb von max. 60 Min abgeschlossen sein und das Fahrzeug umgehend aus der Marktfläche entfernt werden. Eine Andienung durch Caterer während der Marktzeiten ist nur mit einem vom Ordnungs- und Standesamt zugewiesenen Standplatz für den LKW, der allerdings außerhalb des Marktgebietes nahe dem Alten Rathaus liegt, möglich. Die Genehmigungen sind rechtzeitig bei der Verkehrsabteilung des Ordnungs- und Standesamt mit Angabe der Kfz-Kennzeichen zu beantragen: Email verkehr(@)esslingen.de; Tel. 0711 / 3512-2227.

3. Bewirtung

3.1. Catering
Das Catering im Alten Rathaus darf nur von einem eingetragenen Catering-Unternehmen durchgeführt werden. Die Bewirtung sollte durch einen Esslinger Wirt erfolgen. Ausnahmeregelungen bitte bei Esslingen live anfragen.


3.2. Sonderregelung Ratsstube
In der Ratsstube dürfen keine Warmhaltebecken aufgebaut werden. Der Wasserdampf würde die Stuckdecke beschädigen. Wenn Sie Essen und Getränke auf die historischen Tische stellen möchten, beachten Sie bitte, dass Sie eine Tischdecke auf die Tische legen.

4. Sonstiges

4.1. Behindertengerechte Einrichtung
Das gesamte Alte Rathaus ist behindertengerecht eingerichtet. Der Zugang befindet sich auf der Ost-Seite des Gebäudes. Sollten Sie eine Veranstaltung im Bürgersaal planen, ist zu beachten, dass der Zugang in den Trausaal trotz Ihrer Veranstaltung für Rollstuhlfahrer gewährleistet sein muss.
Das Lempp-Zimmer im 3. Stock erreichen Sie als Rollstuhlfahrer/in ebenfalls über den Osteingang durch den Sitzungssaal.

4.2. Das Glockenspiel im Alten Rathaus
Im Rathausturm befindet sich das Glockenspiel. Dies ist eines der wenigen dieser Art im süddeutschen Raum, auf dem regelmäßig Live-Konzerte gespielt werden. Derzeit stehen 216 Lieder und Stücke auf insgesamt 29 Lochbänder zur Verfügung, die je nach Anlass oder Jahreszeit gespielt werden.

Bei Ihrer Veranstaltung kann das Glockenspiel in den Räumlichkeiten zu hören sein!
Termine für das Glockenspiel und weiteren Veranstaltungen in unseren Häusern finden Sie im Veranstaltungskalender.

Hinweis zur Verwendung von Cookies

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Datenschutzerklärung OK